Puzzle 3223875 1280
Evenementen & Bijeenkomsten
DFO helpt je met concept, organisatie en uitvoering
Dfo pand

Samen een ijzersterke bijeenkomst neerzetten

Van kleinschalige kennissessies tot complete congressen: DFO helpt je met concept, organisatie en uitvoering. We combineren inhoudelijke kennis van de financiële sector met een ervaren eventteam. 

Onze diensten

Programma & sprekers

Opstellen van een sterk programma, briefing sprekers en dagvoorzitter, draaiboek en timings.

Locatie & zalen

Selectie en reservering van locatie of inzet van onze eigen zalen (Vergaderruimte tot superzaal). Opstelling en techniek geregeld. 

Registratie & communicatie

Save‑the‑date, uitnodigingen, landingspagina, ticketing/aanmeldsysteem en deelnemersbeheer. 

Techniek & streaming

AV, microfoons, opname of livestream. Inclusief regie en ondersteuning ter plekke. 

Catering & hospitality

Cateringvoorstel passend bij het programma. Ontvangst, badge‑printing en gastvrouwen.

Evaluatie & follow‑up

Enquête, fotoverslag en content‑nazorg (slides, terugkijklink). 

Alleen een zaal nodig?

We hebben eigen ruimtes (vergaderruimtes, cursusruimtes en een superzaal). Bekijk de opties op onze pagina Zaalverhuur.

Wat ons onderscheidt

Onze diepgaande kennis van de financiële sector met uitingen en nieuwsbrieven die iedereen in de sector bereikt. We spreken jullie taal, waardoor we de inhoud van een congres perfect kunnen afstemmen op de behoeften van het publiek. Dit zorgt voor een relevante en boeiende ervaring voor alle aanwezigen.Van de eerste conceptfase tot de evaluatie na afloop, nemen wij de complete organisatie uit handen. Jullie kunnen je richten op de inhoud, terwijl wij zorgen voor:

  • Locaties en catering: Het vinden van de ideale locatie die past bij de grootte en het karakter van jullie evenement.

  • Sprekers en programma: Het samenstellen van een aantrekkelijk programma met inspirerende sprekers uit de branche.

  • Logistiek en techniek: Vlekkeloze uitvoering op de dag zelf, inclusief registratie, audiovisuele ondersteuning en de begeleiding van sprekers.

  • Communicatie en marketing: Het opstellen van uitnodigingen en het promoten van het evenement om een optimale opkomst te garanderen.

Door onze ervaring met succesvolle evenementen zoals het VIPcongres, de ledendagen van de NVHP en de bijeenkomsten van de KPS, hebben we bewezen dat DFO de partner is die jullie zoeken voor het organiseren van een onvergetelijk en professioneel congres. Wij zorgen ervoor dat jullie evenement niet alleen soepel verloopt, maar ook een blijvende impact heeft op jullie leden en de sector.

Onze kracht in congresorganisatie

Bij DFO begrijpen we dat een congres meer is dan een reeks presentaties. Het is een platform voor kennisdeling, netwerken en het versterken van de gemeenschap binnen jullie vakgebied. Al jaren bewijzen we dat we de expertise in huis hebben om dit te realiseren voor organisaties zoals de NVHP (Nederlandse Vereniging van Hypothecair Planners), de KPS (Kring van Pensioenspecialisten) en bij ons eigen VIPcongres dat we organiseren voor de CGA (Contactgroep Automatisering).

Voorbeelden

Vip Congres

Extern

Blinqx klantendag?

Bij ons op locatie

Onze werkwijze

We combineren kwantitatieve en kwalitatieve onderzoeksmethoden (enquêtes, interviews, deskresearch) en leveren de resultaten aan in een compact rapport met kerncijfers, duiding en een executive summary. Optioneel verzorgen wij een presentatie voor uw team.

1

intake

Doel, doelgroepen, datum en buget

2

Concept

Programa-opzet, formats en locatievoorstel

3

Planning

Draaiboek, leveranciers en comminucatie

4

Productie 

Op- en afbouw, regie, hospitality en techniek 

5

Nazorg

Evaluatie, content en raportage

Samen een bijeenkomst organiseren?

Vertel ons kort doel, doelgroep en gewenste datum. We maken vrijblijvend een plan en begroting. Hospitality is standaard inbegrepen (gastvrouwen/badges), techniek en catering naar wens.

Op de hoogte blijven?

Schrijf u dan in voor onze nieuwsbrief

Contact

De Wel 14 – 16 3871 MV Hoevelaken
Tel: 033 258 04 60
Mail: info@dfobv.nl